Digitalize Livros e Documentos do seu Cartório

Garanta já a integridade de informações valiosas!

  • CONFORMIDADE COM A LEI

    Digitalize os livros do seu cartório de acordo com a Recomendação do CNJ 11/2013 e do Provimento CG 14/2015 de São Paulo com prazo de 1 ano para execução.

  • AGILIDADE NO ATENDIMENTO

    Agilidade nas consultas e na emissão de serviços. O acesso às informações dos livros será feita de maneira mais rápida, segura e de forma compartilhada.

  • ACESSO FÁCIL E IMEDIATO

    Com a digitalização você acessa as páginas dos livros diretamente no computador, usando apenas o número da matrícula (Registro, Procurações, Ofícios, etc...).

  • REDUÇÃO DE CUSTOS

    Acesso fácil, agilidade no atendimento e compartilhamento das informações, farão com que seus funcionários produzam mais e com menos erros.

  • PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS

    Ao transformar os livros em informação eletrônica, você evita danificá-los com o manuseio excessivo, conservando-os por um período maior de tempo.

  • PREVENÇÃO CONTRA DESASTRES

    Ao armazenar os dados digitalizados em um Data Center – Nuvem, as informações do Cartório estarão seguras contra desastres de qualquer natureza.

Adequação às recomendações do CNJ

e aos provimentos e normativas das corregedorias!

Recomendação nº 11 / CNJ / 13

Art. 1º. Recomendar aos titulares e aos responsáveis pelas delegações do serviço extrajudicial de notas e de registro que mantenham cópias de segurança em microfilme, ou arquivo em mídia digital formado por imagens extraídas por meio de “scanner”, ou fotografia, ou arquivo de dados assinado eletronicamente com certificado digital emitido em consonância com as normas do ICP-Brasil, ou qualquer outro método hábil, que, em sua fase inicial, deverá abranger os livros obrigatórios previstos em lei para as suas respectivas especialidades.

CLIQUE AQUI E VEJA A RECOMENDAÇÃO DO CNJ NA ÍNTEGRA

Conheça as normas da corregedoria em São Paulo

Provimento CG 14/2015 que altera o Provimento CG 22/2014

Principais Pontos do Provimento:

Possuir 2 cópias de segurança dos artigos digitalizados (uma em mídia física e outra armazenada em Data Center – Nuvem).

Digitalização em tons de cinza, com resolução em 200 DPIs, sendo permitida a compressão sem perda.

Os serviços deverão ser efetuados no período de um ano, até 15 de abril de 2016.

Como funciona esta solução?

Todos os procedimentos são executados nas dependências do Cartório, respeitando um rígido controle de qualidade, e serão disponibilizados para a execução dos serviços 1 scanner de livros e 1 operador digitalizador.

Processamento independe das imagens, ou seja, cada folha do livro gera um arquivo de imagem, podendo ser geradas imagens Matrizes (alta resolução) e derivadas (comprimidas) de acordo com a norma da Corregedoria do seu estado.

Scanner

As imagens serão geradas no formato PDF/A ou PDF/A-1B e poderão ser indexadas de acordo com a necessidade do Cartório ou seguindo as normas dos Provimentos ou outros padrões especificados.

Garantia de qualidade da imagem, sendo que imagens identificadas fora dos padrões contratados serão substituídas imediatamente sem custos adicionais para o Cartório.

Por que a Bye Bye Paper?

EXPERIÊNCIA
A ByeByePaper é uma empresa com mais de 12 anos de experiência na área de Digitalização, Gestão Eletrônica de Documentos e Gestão de Conteúdo (GED/ECM). Somos também uma AR (Autoridade de Registro) vinculada ao ITI para emissão de Certificados Digitais.

O MELHOR CUSTO X BENEFÍCIO
Aqui na ByeBye você negocia os melhores preços do mercado para a digitalização de seus Livros e Documentos. Faça um orçamento conosco independente da quantidade!

ATENDIMENTO EM TODO BRASIL
Operamos no sistema de Franquias e possuímos mais de 80 Unidades em todo o Brasil, com atendimento personalizado em quase 300 municípios.

Mapa
  • CARTORIO DE REGISTRO DE IMÓVEIS DE CAMPESTRE MG
  • CARTORIO DE REGISTRO DE IMÓVEIS DA COMARCA DE GUARANÉSIA MG
  • CARTÓRIO DO 1º OFÍCIO DE NOTAS DE CAMPESTRE MG
  • CARTÓRIO DO JORGINHO – 2º SERVIÇO NOTARIAL DE CABO VERDE MG
  • CARTÓRIO DE REGISTRO CIVIL DE CASA BRANCA SP
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Gerenciamento Eletrônico
de Documentos

Após optar pela Digitalização dos seus livros e documentos, a utilização de um software de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é fundamental, porque o mesmo armazena, gerencia, localiza por índices de pesquisas ou busca textual, controlando o acesso através de auditoria e permitindo o compartilhamento entre colaboradores e com seus clientes.

Acesso às informações de forma controlada e auditada.

Consulte e visualize diretamente do computador, de forma integrada com o sistema do Cartório.

Assine digitalmente com certificado digital os livros, garantindo sua procedência e autenticidade.

As informações são criptografadas e armazenadas em Data Center, garantindo a segurança dos dados.

Entre em contato e solicite maiores informações!

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